淺談【財務會計】與【管理會計】的差別
其實我在校所學的是企管學系,記得剛進入工作職場時,是在總經理室經營管理幕僚部門,直到八年後公司【事業部】組織成立,我才被派任到**事業部室,擔任經營管理幕僚工作,從此就碰到了需接觸財務報表的階段,初期靠著自己學習,慢慢的開始看懂財務報表,其中最常接觸到的就是綜合損益表、資產負債表這二種報表。
我們大家都知道一家公司會成立【事業部】組織,就代表著公司已成長茁壯到一定的經濟規模,老闆已無法事必躬親、凡事都能掌握的階段;此時【事業部】的最高主管就被賦予「經營成敗,自負盈虧」的責任,及「永續經營成長」的目標。這時**事業部最高主管對於財務報表的需求已不僅僅只是綜合損益表、資產負債表而已,他所需要
的資訊是更強大的內部經營管理會計資訊。
因為這樣的職務異動,我也開始與公司財會部門人員有了密切接觸,時常聽到財會人員在談論會計作業時,提到了【財務會計】與【管理會計】這二個名詞。
今天我們就來淺談【財務會計】與【管理會計】兩者有什麼差別?
※【財務會計】與【管理會計】差異比較表
比較項目
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財務會計
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管理會計
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對象
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為提供給企業外部相關人士判讀的企業經營成果資訊。
譬如:政府、股東、投資法人…。
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為了讓企業內部經營管理團隊,獲得經營管理相關資訊所進行的會計作業
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法令限制
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須依公司法及證劵交易法規定,作業上必須依照許多細部規定進行。
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作業格式種類,取決於各家公司的需求而定,不受法令限制
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標準化
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有制式標準化格式
因受法令及會計準則的限制,作業上必須依照規定進行。
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無制式標準化格式
因應各家公司經營者需求不同,所整理會計資訊也會呈現各式各樣的不同
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用途
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財務會計資料需對外公開,須獲得
企業外部的信任(上市櫃公司財報須經合格會計師簽證),常被投資法人、投顧公司拿來和其他企業的
會計資訊做比較、評價企業優劣。
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管理會計一般僅只用於企業內部管理用途上面,所探討的會計資訊往往較財務會計資訊較廣且深入。
對企業經營者來講,管理會計所探討的會計資訊,是不對外正式公開的。
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這些年我所服務的**事業部就是一個【利潤管理中心】,它有獨立明確的損益表、資產負債表…等;但要經營一個事業部門,單單知曉每月損益表之產品毛利率多少
、稅前淨利賺多少,是不足夠的。它還要進一步知道為什麼賺錢?為什麼虧錢?是那個
區塊在賺錢?那個區塊在虧錢?產品銷售組合有什麼變動?成本及費用支出有什麼變化?是什麼原因所造成的?這些會計分析資訊,就是管理會計的觀念。
我在民國89~90年在**事業部室期間從外部引進【利益管理作業系統】,它本身
就是一個管理會計觀念,非常適合運用在『事業部利益管理中心』,甚至到後來我們還往下推展到『製造部別利益管理中心』(像稻盛和夫所談的阿米巴變形蟲組織)。
這套【利益管理作業系統】經過十幾年來的運用,也在**事業部經歷2~3次【由虧轉盈】的過程中得到了實證,證明此作業系統所展現的效果非常大。
這套作業系統,我簡單的加以區分,可切割成二個層面來概述:
(一)、經營成果分析:用來掌握每月經營成績、經營管理;透過【利益分析系統】,將會
計資訊區分成變動、固定成本結構,隨時察看監控成本結構趨勢,進行成本管理。
●成本管理其實就是【變動成本、固定成本】的管理。
(二)、年度企劃會計:專為未來進行的企劃會計。透過【利益計劃系統】,進行未來中長
期事業計劃、業績目標設定、年度利益計劃,各部門預算編製與管理、各部門成本
與費用控管計劃……等計劃。
我個人深深的覺得這套作業系統很適合導入到台灣中小型企業裡面,幫助企業提升經營
管理能力,而且作業上不會太複雜,也不需要再建置電腦系統做輔助。目前我正著手將它再
進一步的標準化,希望未來有機會能輔導台灣中小型企業導入此套系統。
(作者:林修世 / 東昌企管顧問有限公司)

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